1. Nguyên tắc chung

• Chính sách thanh toán được áp dụng cho tất cả các đơn hàng, hợp đồng gia công, sản xuất, cung cấp thiết bị, hoặc dịch vụ cơ khí do công ty thực hiện.

• Các hình thức thanh toán phải đảm bảo minh bạch, đúng tiến độ và có chứng từ hợp lệ theo quy định pháp luật.

2. Hình thức thanh toán

Khách hàng có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Chuyển khoản ngân hàng:
  Thanh toán vào tài khoản công ty (ghi rõ nội dung chuyển khoản: “Thanh toán hợp đồng số...”).

• Tiền mặt:
  Áp dụng cho các khoản thanh toán nhỏ (dưới … VNĐ) và phải có phiếu thu hợp lệ.

• Thanh toán qua séc, ủy nhiệm chi hoặc các phương thức khác (theo thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng).

3. Tiến độ thanh toán (tham khảo mẫu phổ biến)

• Đợt 1: Thanh toán 30% giá trị hợp đồng sau khi ký hợp đồng.

• Đợt 2: Thanh toán 50% sau khi nghiệm thu sản phẩm hoặc giao hàng.

• Đợt 3: Thanh toán 20% còn lại sau khi bàn giao, lắp đặt và nghiệm thu hoàn tất.

(Tỷ lệ có thể thay đổi tùy theo quy mô đơn hàng hoặc yêu cầu cụ thể của khách hàng.)

4. Chính sách chậm thanh toán

• Quá hạn thanh toán trên 05 ngày làm việc, bên mua chịu lãi phạt chậm thanh toán theo mức …%/tháng.

• Trong trường hợp chậm quá 30 ngày, công ty có quyền tạm ngừng cung cấp dịch vụ hoặc không giao hàng cho đến khi bên mua hoàn tất nghĩa vụ.

5. Xuất hóa đơn

• Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) được xuất sau khi nhận đủ tiền hoặc theo tiến độ quy định trong hợp đồng.

• Mọi thông tin hóa đơn phải được cung cấp chính xác, đầy đủ trước khi xuất hóa đơn.